Informations diverses

🎫 Réservation

Si vous souhaitez participer en tant que joueur à l'événement, la réservation d'une place est obligatoire. Une fois inscrit vous pouvez réserver votre place et vous inscrire aux concours. Il est parfois possible de réserver le jour-même mais c'est rarement le cas. Nous vous conseillons de réserver votre place le plus vite possible avec toute votre équipe.

La réservation de votre place est très rapide et simple, il suffit de naviguer vers la billetterie et de cliquer sur le bouton de réservation. Vous pourrez réserver une place pour vous ou un de vos amis

Une fois votre place réservée et son paiement confirmé, vous pourrez choisir votre place dans la salle depuis l'onglet Vos Réservations et ensuite vous inscrire aux concours.

💻 Matériel nécessaire

• Un ordinateur complet (unité centrale, écran, clavier, souris, câbles divers)
• Une multiprise pour n'avoir qu'une seule prise à connecter au réseau éléctrique
• Casque obligatoire, les enceintes sont interdites.
• Nous recommendons un tapis de souris, les tables étant souvent un peu brutes.
• Un câble ethernet 5M a 10M Minimum
• Une carte réseau RJ45. Votre ordinateur doit en être équipé! USB ou interne.
• L'autorisation parentale pour les mineurs (présente sur le billet et dans le règlement intérieur)
• Argent liquide, ou carte bancaire, nous n'acceptons pas la carte bancaire sur place. En fonction des lieux, il se peut qu'un distributeur soit disponible à proximité.

👍 Matériel conseillé

• Téléphone portable et son chargeur
• Votre chaise de bureau, un peu galère à amener en bus mais tellement plus confortable que les chaises en plastique
• Sac de couchage, Oreiller, Affaires de toilette (pour les événement où il est possible de dormir sur place)
• Chaussures et vêtements confortables

🍕 Repas et snacks

Durant nos événements Ethlan #xx, Les commandes de repas et de snacks sont gérés via notre interface "Intranet", disponible lors de l'événement. Vous aurez ainsi un visuel des produits disponibles et serez avertis quand la commande sera disponible au comptoir (pour vous éviter l'attente au comptoir).

Ce service n'est pas disponible sur les prestations type Chibi, Game In Rouen ou autre, mais il y aura tout de même un coin restauration à disposition avec des stands.

Les repas seront gérés par une association locale qui proposera des repas chauds et des boissons comme (Prix indicatifs, ils pourront changer mais ils donnent une idée) :

• Croque Monsieur pour 1 € 20 (excellents, croyez nous !)
• Parts (quart) de pizza pour 2 € 00
• Hot-dog (2 € 00) chipolata ou merguez
• Chips : 50 cts
• Gaufres : à partir de 1 € 00
• Boissons : 1 € 00
• Bouteille d'eau : 50cts
• Snacks type KitKat®, Twix®, Bonbons, ...

et probablement d'autres plats à venir à des tarifs défiant toute concurrence !

🗓 Déroulement des événements

Durant nos tournois de jeux en réseau, aussi appelés Lan Party, il y a une phase de préparation de la salle, qui se déroule en général la veille. A ce moment, les joueurs ne sont pas acceptés (sauf cas exceptionnels sur accord du staff).

Accueil lors de l'événement

L'heure de début de l'événement est indiquée sur la page de l'événement, à partir de cette heure, vous pourrez accéder à la salle et vous installer.. Merci de faire en sorte d'être à l'heure pour le début de votre tournoi. Si vous n'êtes pas présents 30 minutes après l'heure de début du tournoi, vous pourrez être déclaré forfait.
Plusieurs parkings gratuits sont à votre disposition juste à proximité de la salle pour vous garer et décharger votre matériel.

Lors de votre arrivée, vous serez accueillis par notre équipe qui après avoir validé votre réservation (vous devez avoir votre billet imprimé ou sur votre téléphone), vous placera dans la salle et vous raccordera aux réseaux éléctrique et informatique. La configuration réseau est normalement automatique. Si vous rencontrez un soucis, n'hésitez pas à nous appeller, nous viendrons vous aider.

Durant l'événement

Les concours vont ensuite arriver, mais vous n'êtes pas obligé d'y participer, vous pouvez si vous le souhaitez vous mettre sur un autre jeu avec d'autres personnes. N'hésitez pas à proposer aux autres joueurs qui ne participeraient pas aux concours. C'est l'occasion de faire connaissance et de découvrir de nouveaux jeux !

Sur nos événements Ethlan #XX, en début de soirée, nous vous proposerons de faire vos commandes pour votre repas sur notre intranet local. Il suffira de vous connecter avec les identifiants fournis à votre arrivée pour faire votre commande. Le règlement des commandes de repas et de snacks se feront directement auprès de l'association IDHauts présents à la caféteria.

Animations et repos

Pendant l'événement, vous aurez la possibilité d'aller faire une pause dans la zone arcade pour vous détendre sur de "vieux" jeux et de "vieilles" consoles, comme des PS1, GameCube, NES, Nintendo64 ... Ou des consoles plus récentes comme Xbox, PS4 ... Si vous souhaitez ramener une console et la mettre à disposition, n'hésitez pas !